sistem informasi akuntansi

var id = "caff774d2245629093e0ba12f43fd642197e4842";

Sistem informasi akuntansi atau AIS berperan penting dalam perkembangan bisnis. Sistem ini digunakan untuk memberikan informasi yang akurat dan tepat terkait dengan keuangan perusahaan. SIA akan sangat memudahkan perusahaan dalam menjalankan bisnis atau kegiatan usahanya. tanpa informasi keuangan yang tepat dan akurat perusahaan akan lebih efektif.

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

SIA biasa dapat berupa pencatatan atau laporan keuangan yang digunakan untuk mengelola perusahaan. Sistem ini akan saling terintegrasi sehingga laporan keuangan menjadi sangat jelas dan rapi. Dahulu, laporan akuntansi biasanya dilakukan dengan pencatatan secara manual sehingga kesalahan juga cukup meresahkan, dengan adanya SIA di perusahaan keuangan, semuanya lebih otomatis dan dapat langsung diakses oleh pihak terkait.

Laporan yang masuk akan segera dimasukkan dalam laporan. Oleh karena itu, risiko kesalahan juga dapat diminimalkan dibandingkan dengan menggunakan cara manual.

Apa saja fungsi Sistem Informasi Akuntansi?

Ada banyak fungsi sistem informasi akuntansi untuk mengembangkan bisnis. Ada beberapa fungsi berikut:

  • Bekerja lebih efektif dan efisien

Fungsi utama mengapa menggunakan SIA adalah agar lebih efektif dan efisien dalam hal menyimpan semua data yang berhubungan dengan perusahaan. Tidak hanya untuk keuangan, tetapi juga akan mempengaruhi sumber daya sehingga semuanya akan segera dicatat dan tidak terlewatkan.

  • Menyimpan data dari berbagai sumber

Selain fungsinya agar bekerja lebih efektif, semua dokumen data dari berbagai sumber atau divisi akan tersimpan secara otomatis. Data yang ada akan mudah diambil dan sangat detail.

  • Lengkapi catatan keuangan

SIA diterapkan pada aktivitas perusahaan untuk membuat pencatatan terkait transaksi yang dilakukan dalam urutan dan tanggal yang sesuai. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan untuk mengecek semua transaksi yang terjadi. Dengan menggunakan SIA maka akan lebih mudah dalam melakukan koreksi data dan akan diketahui dengan cepat penyebab terjadinya error tersebut.

  • Dapat dengan mudah mengubah data menjadi laporan

Seorang akuntan tidak perlu membuat laporan keuangan baik secara manual maupun dengan sistem karena dengan menggunakan SIA akan segera mengubah data tersebut menjadi laporan keuangan khusus. Itu dapat segera diakses baik online maupun offline.

  • Untuk menghindari kecurangan

Sistem informasi akuntansi akan sulit untuk mengambil resiko penipuan karena sistem ini benar-benar akan mengontrol keuangan. Penggunaan sistem akan mudah dilacak dan dapat melindungi semua aset perusahaan.

Elemen dalam sistem informasi akuntansi

SIA juga memiliki elemen penting yang dapat digunakan untuk keberlangsungan suatu perusahaan:

  1. Sumber Daya Manusia di perusahaan khususnya akuntansi akan lebih memahami cara mengerjakan proses keuangan dengan SIA.
  2. Ada formulir data keuangan. Ini digunakan untuk mencatat semua aktivitas keuangan yang ada di perusahaan seperti transaksi, pengeluaran, penjualan, hutang dan sebagainya.
  3. Perangkat keras. Perangkat keras merupakan bagian dari elemen-elemen dalam sistem informasi akuntansi yang akan menghubungkan jaringan dengan kelengkapan perangkat pendukung sistem.
  4. Ada prosedur yang berkaitan dengan keuangan dan akuntansi.
  5. Perangkat lunak. Bagian ini digunakan untuk memproses semua data yang ada di perusahaan seperti Oracle Finance.

Apa keuntungan dalam menerapkan sistem informasi akuntansi di perusahaan?

Sistem informasi akuntansi memiliki kelebihan seperti keamanan, privasi, dan lain sebagainya.

  • Keamanan

Sistem ini memiliki akses terbatas hanya untuk orang-orang penting dan berwenang ke sistem. Jadi, datanya lebih terkontrol.

  • Pribadi

Dengan mengumpulkan semua data pribadi, maka akan dijaga dan dilakukan dengan cara yang benar baik dari penggunaan maupun lainnya.

  • Baik

Segala sesuatu yang berhubungan dengan data akan segera diproses secara lengkap, akurat dan tepat waktu.

Jika perusahaan mampu menerapkan sistem SIA dengan baik dan benar, maka laporan atau pencatatan keuangan akan disajikan dengan baik dan tepat waktu. Hal tersebut akan sangat mempengaruhi perkembangan perusahaan saat itu. Penerapan SIA juga akan dapat menopang perusahaan dalam jangka waktu yang lama karena pencatatan keuangan harus dilaporkan secara akurat.

SIA membuat kinerja perusahaan lebih maksimal dan efektif dibandingkan dengan cara manual. Ini harus dipertimbangkan oleh perusahaan atau organisasi mana pun yang sedang memulai atau sudah berkembang.