contoh surat penawaran

var id = "caff774d2245629093e0ba12f43fd642197e4842";

Surat penawaran adalah surat undangan kerjasama bisnis yang memuat penawaran suatu produk atau jasa yang ditujukan kepada individu atau instansi perusahaan. Tujuan pembuatan surat penawaran adalah untuk menawarkan barang kepada calon pembeli atau bisa juga sebagai jawaban atas permintaan informasi barang atau jasa yang dijual.

Format surat penawaran barang dan jasa dibuat dalam bentuk surat resmi yang mencantumkan alamat jelas perusahaan, penjelasan tentang produk atau jasa yang ditawarkan beserta rincian harganya. Berikut ini adalah contoh surat penawaran.

Bagian dari Surat Penawaran

Berikut ini adalah bagian-bagian dari surat penawaran yang harus disertakan dalam setiap surat penawaran.

Kop

Pertama ada kop surat. Kop surat bagian ini harus dilengkapi dengan informasi terkait perusahaan yang menawarkan kerjasama bisnis atau penawaran jual beli produk, baik berupa barang maupun jasa. Isi kop surat antara lain nama perusahaan dan alamat perusahaan, dan kontaknya bisa berupa nomor telepon atau alamat email.

Kepala Sekolah

Selanjutnya ada bagian yang disebut kop surat. Di bagian kepala surat, disinilah informasi mengenai tanggal pembuatan surat dan nomor surat juga ditulis.

Lampiran, serta subjek surat dan alamat tujuan surat.

Kata Pembuka

Selanjutnya ada kata pembuka. Kata-kata pembuka surat pada paragraf pertama boleh berisi kata-kata seperti kalimat dengan Hormat kemudian dilanjutkan dengan penjelasan singkat maksud dan tujuan pengiriman surat penawaran tersebut.

Isi surat

Contoh Surat Penawaran 2

Kemudian di dalam isi surat penawaran perlu dijelaskan secara detail dan detail tentang produk dan juga harga yang ditawarkan kepada calon konsumen atau calon pembeli yang akan menerima surat penawaran tersebut. Isi dari offer letter tersebut akan menjadi lebih jelas jika disertakan juga dengan informasi tambahan atau brosur dll pada bagian lampiran.

Surat Penutupan

Kemudian di bagian penutup suratnya diisi dengan kalimat himbauan dan harapan kepada calon pelanggan atau calon pembeli agar dapat bekerjasama dengan pengirim surat penawaran atau pihak pemberi penawaran.


Contoh Surat Penawaran

Agar lebih jelas, berikut beberapa contoh surat penawaran tersebut.

ABCDE

Jalan Industri Raya Tiga, nomor 255

Jakarta, Indonesia

Jakarta, 20 Juni 2020

Nomor: 33 / SP5 / VI / 2020

Perihal: Penawaran Produk

Lampiran: 1 lembar brosur

Untuk

Manajer PT. XYZ

Kompleks Perkantoran III No.177

Surabaya

Hormat kami,

Melalui surat ini kami ingin memperkenalkan diri yaitu dari perusahaan PT. ABCDE yang bergerak di bidang distribusi berbagai peralatan kantor.

Kami menerima informasi bahwa PT. XYZ merupakan perusahaan properti yang sedang berkembang di wilayah Surabaya dan akan membuka beberapa unit pemasaran di wilayah Jawa Timur.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin menawarkan produk-produk kami berupa berbagai perlengkapan dan perlengkapan kantor untuk menunjang operasional PT. XYZ. Dalam surat ini kami juga melampirkan daftar produk perlengkapan dan perlengkapan kantor beserta detail harganya masing-masing untuk dipertimbangkan.

Jika perusahaan Anda membutuhkan produk dan layanan kami, silahkan hubungi kami di nomor telepon 021-3355767 atau 08676897655. Dengan senang hati kami akan membantu dan menjelaskan tentang berbagai produk yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Kami juga menyediakan fasilitas pelayanan berupa pengiriman produk dengan gratis ongkos kirim. Bahkan, kami juga menawarkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu.

Demikian surat penawaran ini. Kami berharap akan terjalin kerja sama yang saling menguntungkan antara kedua perusahaan ini. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, kami siap memberikan presentasi yang lebih lengkap.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Salam Hormat,

PT ABCDE

Irwan Reifdiana

Manajer Pemasaran


Itulah salah satu contoh surat penawaran yang secara umum dapat digandakan dan disesuaikan dengan penawaran berbagai produk jual beli lainnya, baik berupa produk barang maupun jasa.